Além do famoso e indispensável fluxo de caixa, é muito importante o gestor ter sempre em mãos um demonstrativo de resultado para acompanhamento da evolução das receitas e despesas. Confira na empresa exemplo os resultados obtidos em determinado período para melhor entendimento:
| Empresa exemplo Blumenau Ltda. | Ano 1 | Ano 2 |
| 1- (+) Vendas no período | R$ 80.000 | R$ 95.000 |
| 2- (-) Impostos sobre vendas | R$ 10.000 | R$ 12.000 |
| 3- (-) Gastos variáveis sobre vendas | R$ 45.000 | R$ 50.000 |
| 4- (-) Gastos fixos da operação | R$ 30.000 | R$ 30.000 |
| 5- (=) Lucro/Prejuízo do período | -R$ 5.000 | R$ 3.000 |
Vale ressaltar que lucro e dinheiro em caixa não é a mesma coisa. Uma situação na qual a empresa tem lucro mas não tem recursos em caixa, é o recebimento de suas vendas prejudicado pela inadimplência de clientes que possuem grande participação nas vendas. Outra situação que pode ocorrer é seu prazo de pagamento estar muito abaixo do seu prazo de recebimento, enfim, são inúmeras as situações que contribuem para esse tipo de cenário.
O gestor precisa entender através dos demonstrativos e relatórios sua estrutura de gastos para conseguir identificar os problemas e com isso buscar soluções ou parceiros que o ajudem nessa tarefa. Acompanhe algumas ações que podem ajudar sua empresa a sair do vermelho sem gastar mais por isso.
a) Pratique o feedback com seu cliente -> A opinião do seu cliente é o melhor indicador de qualidade que sua empresa pode ter, pois com esse depoimento você saberá onde e como agir para prospectar novos clientes, melhorar sua performance, qualificar seus produtos e serviços, caminhando logicamente para o aumento das vendas.
b) Examine e acompanhe seus gastos-> É muito importante estar atento e alinhar os gastos com a estrutura da sua empresa. Gastos com funcionários, energia, aluguel, comunicação e manutenção devem ser acompanhados mensalmente, pois podem sair facilmente do controle. O ciclo de reposição dos estoques também é muito importante, já que estoque obsoleto ou sem movimentação significa dinheiro parado.
c) Acompanhe o ponto de equilíbrio -> O ponto de equilíbrio é fundamental para que você saiba o montante de vendas necessárias para equilibrar com os gastos do período.
d) Revise o ciclo financeiro -> Ciclo financeiro é o intervalo de tempo que a empresa leva para pagar suas compras até o recebimento das vendas. Quanto menor o prazo de recebimento e maior o prazo de pagamento, maior capital de giro você terá para manutenção das atividades.
e) Planeje a remuneração dos sócios -> Essa é uma situação que normalmente é deixada de lado, porém muito importante para saúde financeira da empresa. Além de constituir um pró-labore realista de acordo com as atividades que o sócio irá exercer na empresa, é preciso definir também uma política de distribuição de lucros alinhada com fluxo de caixa projetado.
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Jaime Roberto Schwanke é formado em Administração Financeira e Ciências Contábeis pela Uniasselvi, com especialização MBA em Gestão Tributária pelo INPG Business School (Instituto Nacional de Pós Graduação), participou ativamente de projetos em grandes empresas da região auxiliando na redução de sua carga tributária, na melhoria de controles internos e na qualidade das suas informações gerenciais. Atualmente é Contador com registro no CRC 36193 proprietário da Erbex Serviços Contábeis que ajuda centenas de empreendedores de pequenas e médias empresas na gestão do seu negócio e transparência das informações contábeis para tomada de decisão melhorando seu fluxo de caixa e sua rentabilidade.