Um passo importante para obter informações precisas no acompanhamento financeiro e operacional do seu negócio é a escolha de um bom escritório contábil. Existem milhares de escritórios contábeis espalhados pelo Brasil, uma dica valiosa e muito importante é sempre estar atento aos meios de comunicação utilizados entre sua empresa e o escritório ou profissional que irá prestar os serviços.
Outro fato importante que deve ser levado em consideração é a localização física do escritório ou profissional contábil, uma vez que para determinadas atividades e sua realização é necessário o deslocamento do profissional para o local de execução, que geralmente é na mesma região onde sua empresa está estabelecida.
Em resumo, veja alguns pontos importantes antes de definir a contabilidade da sua empresa:
a) Faça um checklist básico do seu negócio contendo:
– Estrutura operacional (Faturamento, Nº funcionários, Atividades exercidas);
– Sistema de informação utilizado;
– Informações que você precisa para tomada de decisão (Relatórios);
– Periodicidade (Quinzenal, Mensal, Anual)
b) Faça um filtro de pelo menos três escritórios da sua região;
c) Procure e converse com empresas (equiparadas a sua estrutura) atendidas pelo escritório, saiba como está o histórico de atendimento e prestação dos serviços para elas;
d) Marque uma reunião com o Contador e explique as necessidades e objetivos da sua empresa (não se esqueça do checklist);
e) Consulte o Conselho Regional de Contabilidade (CRC) e verifique se o contador e escritório estão em dia com suas obrigações.
A internet é uma fonte inesgotável de conteúdo dedicado a informações financeiras, orçamentárias, contábeis e afins, então filtre ao máximo essas informações e procure sempre diversificar suas fontes de pesquisa e opinião, assim você terá muito mais convicção e assertividade em suas escolhas e projetos.
Não defina o preço, como determinante ou diferencial em sua escolha. Afinal, “o barato de hoje pode se tornar o caro de amanhã”. Diante da complexidade do cenário tributário, societário e trabalhista do Brasil, onde as informações da sua empresa são integradas e confrontadas eletronicamente pelos órgãos fiscalizadores (Prefeituras, Receita Federal, INSS, etc.), torna-se necessária extrema atenção dos profissionais que lidam com essas tecnologias e informações no dia-a-dia, antes de avaliar preço, investigue o comprometimento, agilidade, pontualidade, segurança e a qualidade desses serviços. (Pratique o item c da lista acima)
Portanto, a relação entre escritório e sua empresa precisa ser transparente e alinhada com seu planejamento estratégico. Dessa forma o contador e demais profissionais do escritório poderão gerar as informações que você precisa e em conjunto orientar você em sua empresa a atingir seu planejamento.
Jaime Roberto Schwanke é formado em Administração Financeira e Ciências Contábeis pela Uniasselvi, com especialização MBA em Gestão Tributária pelo INPG Business School (Instituto Nacional de Pós Graduação), participou ativamente de projetos em grandes empresas da região auxiliando na redução de sua carga tributária, na melhoria de controles internos e na qualidade das suas informações gerenciais. Atualmente é Contador com registro no CRC 36193 proprietário da Erbex Serviços Contábeis que ajuda centenas de empreendedores de pequenas e médias empresas na gestão do seu negócio e transparência das informações contábeis para tomada de decisão melhorando seu fluxo de caixa e sua rentabilidade.